PDF (Portable Document Format) Definizione significato

Cos’è il PDF (Portable Document Format)?

Sta per “Portable Document Format”. PDF è un formato di file progettato per presentare documenti in modo coerente su più dispositivi e piattaforme. È stato sviluppato da Adobe nel 1992 e da allora è diventato uno dei formati più usati per il salvataggio e lo scambio di documenti.

Un file PDF può contenere un’ampia varietà di dati, tra cui testo formattato, grafica vettoriale, e immagini raster. Contiene anche informazione sul layout di pagina, che definisce la posizione di ogni elemento nella pagina, così come la dimensione e la forma delle pagine nel documento. Queste informazioni sono tutte salvate in un formato standard, così il documento ha lo stesso aspetto, non importa quale dispositivo o programma viene usato per aprirlo. Per esempio, se salvi un PDF su un Mac, apparirà allo stesso modo in Windows, Android e iOS.

Il formato PDF supporta anche metadata, come il titolo del documento, l’autore, il soggetto e le parole chiave. Può memorizzare fonts incorporati in modo che non sia necessario avere i font appropriati installati per visualizzare correttamente il documento. I documenti PDF possono anche essere crittografati in modo che solo gli utenti autorizzati possano aprirli.

Creazione e visualizzazione dei PDF

I PDF sono raramente creati da zero. Invece sono solitamente generati da un documento esistente. Per esempio, potresti salvare un documento Word come PDF o scansionare una copia cartacea e salvarla come PDF. Mentre il formato PDF era originariamente proprietario, Adobe ha aperto il formato ad altri sviluppatori, così molti programmi ora includono un’opzione “Salva come PDF” o “Esporta in PDF”. macOS fornisce la funzione “Salva come PDF” nella dialog box standard di stampa, così puoi salvare qualsiasi documento stampabile come PDF.

Per visualizzare un PDF, puoi usare Adobe Reader o qualsiasi programma o plug-in che supporti il formato PDF. Puoi modificare i PDF usando Adobe Acrobat o un editor di terze parti PDF. Per esempio, molti editor includono una funzione “Fill & Sign”, che ti permette di compilare i campi e firmare il documento. I programmi che supportano OCR permettono di scansionare digitalmente il documento per il testo e poi modificarlo o cancellarlo. Si possono anche aggiungere immagini e blocchi di testo al PDF. La maggior parte degli editor PDF permette anche di unire più PDF in un unico documento.

NOTE: Poiché il Portable Document Format è stato progettato per essere un formato di scambio, le opzioni di modifica dei PDF sono limitate rispetto ad altri formati. Pertanto, quando si progetta un documento, è meglio crearlo con un editor come Microsoft Word, CorelDRAW o Adobe InDesign, quindi salvare il documento come PDF.

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